Satış Yönetimi

Satış Faturaları

Satış Faturası Oluşturmak

NKolayOfis arayüzüne giriş yaptıktan sonra, alış faturanızı oluşturmak için sayfanın solundaki menüden Satış Yönetimini seçiniz. Açılan sayfanın sağında bulunan Fatura Oluştur butonuna tıklayınız.

Açılan Yeni Satış Faturası ekranında;

  • Cari(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Cari Adresi seçimini yapınız.
  • Seri No bilgisini giriniz.
  • Düzenlenme Tarihi seçimini yapınız.
  • Vade Tarihi belli ise Belirli, belli değil ise Belirsiz seçeneğine tıklayınız.
  • Belirli seçeneğine tıkladığınız takdirde; Vade Tarihi alanı gelecektir. Tarih seçimini yapınız.
  • Para Birimi seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Daha önceden satın ürün ya da hizmetlerinizi kayıt ettiysenin fatura ürün hizmet bölümünden kolaylıkla ulaşabilirsiniz.
  • Eğer daha önceden kaydedilmemiş bir ürün/hizmet ekleyecekseniz; Hizmet/Ürün  adını ürün kutucuğuna yazınız ürünün bulunamamsı durumunda altta çıkacak olan +Yeni Ekle sekmesine tıklayarak ürün bilgileriniz girebilirsiniz

Açılan Yeni Ekle sayfasında, eğer ürün ya da hizmet eklemek istiyorsanız:

  • Ürün Kodu / Hizmet Kodu sistem tarafından otomatik olarak atanmaktadır.
  • Ürün/Hizmet Adını giriniz.
  • Vergi ve indirim Bilgileri kısmında zorunlu Vergi (KDV) kısmını doldurduktan sonra; sattığınız ürüne göre ÖTV, ÖİV ve İndirim alanlarını doldurunuz.
  • Stoklu bir ürün için Stok Bilgileri kısmında zorunlu Stok Saklama Birimini girdikten sonra; isteğinize bağlı olarak Başlangıç Stok Miktarı ve Kritik Stok Miktarı kısımlarını doldurunuz. Hizmet seçerseniz bu alanlar ekranınızda görünmeyecektir.
  • Satış ve Satın Alma Bilgileri kısmında, Satın Alma ve Satış olmak üzere iki ana kısım bulunmaktadır. Her kısmın altında Var ve Yok seçenekleri bulunmaktadır. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Satın Alma Fiyatı, Satın Alma Para Birimi ve Satın Alma Birimi çıkacaktır. Bu kısımları doldurunuz.
  • Üretim Bilgileri kısmında, yeni eklenecek ürün üretime tabii tutuluyorsa Var; tutulmuyorsa Yok seçeneğine tıklayınız. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Üretim Birimi kısmı çıkacaktır. Bu kısmı da doldurduktan sonra Yeni Hizmet/Ürün sayfasının altında bulunan Ekle butonuna tıklayınız.
  • Birden fazla ürün veya hizmet eklemek istediğiniz takdirde Sayfanın altında bulunan + Satır Ekle butonuna tıklayınız. Gelen yeni Hizmet/Ürün satırında yukarıdaki işlemleri tekrar ediniz
  • Ürün/hizmete ait Miktar, Birim Fiyat, Vergi (KDV oranı) kısımlarını doldurunuz. Toplam (KDV Dahil) otomatik olarak hesaplanacaktır.
  • Satış faturasına Stopaj ya da Tevkifat eklemek istiyorsanız sayfanın sağ alt kısmında bulunan + Stopaj/Tevkifat butonuna basarak seçim yapabilirsiniz.

Her bir ürün için Satır Ekle butonun tıklayarak ürünlerinizi girebilirsiniz.

Tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra sayfanın en altındaki Kaydet butonuna tıklayınız.

Satış Faturası Düzenleme

Satış Faturaları sayfasında tüm satış faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Eğer değişiklik yapmak istediğiniz bir fatura varsa o faturaya tıklayınız.

Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki İşlemler butonuna tıkladıktan sonra Düzenle seçeneğine tıklayınız.

 Satış Faturasına Tahsilat Ekleme

Satış Faturaları sayfasında tüm satış faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir faturaya ödeme eklemek istiyorsanız, o faturaya tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki Tahsilat Ekle butonuna tıklayın. Nakit seçeneğine tıkladıktan sonra açılan ekranda:

  • Tutar(Zorunlu) bilgisini giriniz.
  • Para Birimi(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • İşlem Tarihi bilgisini giriniz.
  • Banka/Kasa Hesabı(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Son kontrollerinizi yaptıktan sonra Ekle butonuna tıklayınız.

Satış Faturasında Durum Değiştirme

Satış Faturaları sayfasında tüm satış faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir faturanın güncel durumunu değiştirmek istiyorsanız, o faturaya tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki Durum Değiştir butonuna tıklayınız.

Satış İrsaliyeleri

Satış İrsaliyesi Oluşturma

NKolayOfis arayüzüne giriş yaptıktan sonra, satış irsaliyenizi oluşturmak için sayfanın solundaki menüden Satış Yönetimini seçiniz. Açılan sayfanın sağında bulunan Fatura Oluştur butonuna tıklayınız. Açılan sayfanın üst kısmından Satış İrsaliyelerine tıklayınız. Açılan Satış İrsaliyeleri sayfasının sağ üst kısmında bulunan İrsaliye Oluştur butonuna tıklayınız.

Açılan Yeni Satış İrsaliyesi ekranında;

  • Cari(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Cari Adresi seçimini yapınız.
  • Seri No bilgisini giriniz.
  • Düzenlenme Tarihi seçimini yapınız.
  • Vade Tarihi belli ise Belirli, belli değil ise Belirsiz seçeneğine tıklayınız.
  • Belirli seçeneğine tıkladığınız takdirde; Vade Tarihi alanı gelecektir. Tarih seçimini yapınız.
  • Para Birimi seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Satın alınan ürün ya da hizmet bilgisini giriniz.
  • Eğer daha önceden kaydedilmemiş bir ürün/hizmet ekleyecekseniz; Hizmet/Ürün  adını ürün kutucuğuna yazınız ürünün bulunamamsı durumunda altta çıkacak olan +Yeni Ekle sekmesine tıklayarak ürün bilgileriniz girebilirsiniz

  • Açılan Yeni Ekle sayfasında, eğer ürün ya da hizmet eklemek istiyorsanız:
    • Ürün Kodu / Hizmet Kodu sistem tarafından otomatik olarak atanmaktadır.
    • Ürün/Hizmet Adını giriniz.
    • Vergi ve indirim Bilgileri kısmında zorunlu Vergi (KDV) kısmını doldurduktan sonra; sattığınız ürüne göre ÖTV, ÖİV ve İndirim alanlarını doldurunuz.
    • Stoklu bir ürün için Stok Bilgileri kısmında zorunlu Stok Saklama Birimini girdikten sonra; isteğinize bağlı olarak Başlangıç Stok Miktarı ve Kritik Stok Miktarı kısımlarını doldurunuz. Hizmet seçerseniz bu alanlar ekranınızda görünmeyecektir.
    • Satış ve Satın Alma Bilgileri kısmında, Satın Alma ve Satış olmak üzere iki ana kısım bulunmaktadır. Her kısmın altında Var ve Yok seçenekleri bulunmaktadır. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Satın Alma Fiyatı, Satın Alma Para Birimi ve Satın Alma Birimi çıkacaktır. Bu kısımları doldurunuz.
    • Üretim Bilgileri kısmında, yeni eklenecek ürün üretime tabii tutuluyorsa Var; tutulmuyorsa Yok seçeneğine tıklayınız. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Üretim Birimi kısmı çıkacaktır. Bu kısmı da doldurduktan sonra Yeni Hizmet/Ürün sayfasının altında bulunan Ekle butonuna tıklayınız.
    • Birden fazla ürün veya hizmet eklemek istediğiniz takdirde Sayfanın altında bulunan + Satır Ekle butonuna tıklayınız. Gelen yeni Hizmet/Ürün satırında yukarıdaki işlemleri tekrar ediniz.
    • Ürün/hizmete ait Miktar, Birim Fiyat, Vergi (KDV oranı) kısımlarını doldurunuz. Toplam (KDV Dahil) otomatik olarak hesaplanacaktır.
    • Satış faturasına Stopaj ya da Tevkifat eklemek istiyorsanız sayfanın sağ alt kısmında bulunan + Stopaj/Tevkifat butonuna basarak seçim yapabilirsiniz.

Tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra sayfanın en altındaki Kaydet butonuna tıklayınız.

Satış İrsaliyesi Düzenleme

Satış İrsaliyeleri sayfasında tüm satış irsaliyelerinizi görüntüleyebilirsiniz. Eğer değişiklik yapmak istediğiniz bir irsaliye var ise o irsaliyeye tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki İşlemler butonuna tıkladıktan sonra Düzenle seçeneğine tıklayınız.

Satış İrsaliyesine Tahsilat Ekleme

Satış İrsaliyeleri sayfasında tüm satış irsaliyelerinizi görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir irsaliyeye ödeme eklemek istiyorsanız, o irsaliyeye tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki Tahsilat Ekle butonuna tıklayın.

Nakit seçeneğine tıkladıktan sonra açılan ekranda:

  • Tutar(Zorunlu) bilgisini giriniz.
  • Para Birimi(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • İşlem Tarihi bilgisini giriniz.
  • Banka/Kasa Hesabı(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Son kontrollerinizi yaptıktan sonra Ekle butonuna tıklayınız.

Satış İrsaliyesinde Durum Değiştirme

Satış İrsaliyeleri sayfasında tüm satış irsaliyelerinizi görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir irsaliyenin güncel durumunu değiştirmek istiyorsanız, o irsaliyeye tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki Durum Değiştir butonuna tıklayınız.

Alınan Siparişler

Sipariş Oluşturmak

NKolayOfis arayüzüne giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menüden Satış Yönetimine tıklayınız. Açılan sayfanın üst kısmından Alınan Siparişlere tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst tarafında bulunan Sipariş Oluştur butonuna tıklayınız.

Açılan Yeni Sipariş ekranında;

  • Cari(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Cari Adresi seçimini yapınız.
  • Seri No bilgisini giriniz.
  • Düzenlenme Tarihi seçimini yapınız.
  • Teslimat Tarihi belli ise Belirli, belli değil ise Belirsiz seçeneğine tıklayınız.
  • Belirli seçeneğine tıkladığınız takdirde; Teslimat Tarihi alanı gelecektir. Tarih seçimini yapınız.
  • Para Birimi seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Siparişi oluşturulmakta olan ürün ya da hizmet bilgisini giriniz.
  • Eğer daha önceden kaydedilmemiş bir ürün/hizmet ekleyecekseniz; Hizmet/Ürün  adını ürün kutucuğuna yazınız ürünün bulunamamsı durumunda altta çıkacak olan +Yeni Ekle sekmesine tıklayarak ürün bilgileriniz girebilirsiniz

Açılan Yeni Ekle sayfasında, eğer ürün ya da hizmet eklemek istiyorsanız:

  • Ürün Kodu / Hizmet Kodu sistem tarafından otomatik olarak atanmaktadır.
  • Ürün/Hizmet Adını giriniz.
  • Vergi ve indirim Bilgileri kısmında zorunlu Vergi (KDV) kısmını doldurduktan sonra; sattığınız ürüne göre ÖTV, ÖİV ve İndirim alanlarını doldurunuz.
  • Stoklu bir ürün için Stok Bilgileri kısmında zorunlu Stok Saklama Birimini girdikten sonra; isteğinize bağlı olarak Başlangıç Stok Miktarı ve Kritik Stok Miktarı kısımlarını doldurunuz. Hizmet seçerseniz bu alanlar ekranınızda görünmeyecektir.
  • Satış ve Satın Alma Bilgileri kısmında, Satın Alma ve Satış olmak üzere iki ana kısım bulunmaktadır. Her kısmın altında Var ve Yok seçenekleri bulunmaktadır. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Satın Alma Fiyatı, Satın Alma Para Birimi ve Satın Alma Birimi çıkacaktır. Bu kısımları doldurunuz.
  • Üretim Bilgileri kısmında, yeni eklenecek ürün üretime tabii tutuluyorsa Var; tutulmuyorsa Yok seçeneğine tıklayınız. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Üretim Birimi kısmı çıkacaktır. Bu kısmı da doldurduktan sonra Yeni Hizmet/Ürün sayfasının altında bulunan Ekle butonuna tıklayınız.
  • Birden fazla ürün veya hizmet eklemek istediğiniz takdirde sayfanın altında bulunan + Satır Ekle butonuna tıklayınız. Gelen yeni Hizmet/Ürün satırında yukarıdaki işlemleri tekrar ediniz.
  • Ürün/hizmete ait Miktar, Birim Fiyat, Vergi (KDV oranı) kısımlarını doldurunuz. Toplam (KDV Dahil) otomatik olarak hesaplanacaktır.
  • Satış faturasına Stopaj ya da Tevkifat eklemek istiyorsanız sayfanın sağ alt kısmında bulunan + Stopaj/Tevkifat butonuna basarak seçim yapabilirsiniz.

Tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra sayfanın en altındaki Kaydet butonuna tıklayınız.

Alınan Siparişi Düzenleme

Alınan Siparişler sayfasında tüm siparişlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Eğer değişiklik yapmak istediğiniz bir sipariş var ise o siparişe tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki İşlemler butonuna tıkladıktan sonra Düzenle seçeneğine tıklayınız.

Alınan Siparişe Tahsilat Ekleme

Alınan Siparişler sayfasında tüm alınan siparişleri görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir siparişe tahsilat eklemek istiyorsanız, o siparişe tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki Tahsilat Ekle butonuna tıklayın.

Nakit seçeneğine tıkladıktan sonra açılan ekranda:

  • Tutar(Zorunlu) bilgisini giriniz.
  • Para Birimi(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • İşlem Tarihi bilgisini giriniz.
  • Banka/Kasa Hesabı(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Son kontrollerinizi yaptıktan sonra Ekle butonuna tıklayınız.

Alınan Siparişte Durum Değiştirme

Alınan Siparişler sayfasında tüm alınan siparişleri görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir siparişin güncel durumunu değiştirmek istiyorsanız, o siparişe tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst Durum Değiştir  bölümündeki butonuna tıklayınız.

Satış Proformaları

Satış Proforması Oluşturma

NKolayOfis arayüzüne giriş yaptıktan sonra, alış faturanızı oluşturmak için sayfanın solundaki menüden Satış Yönetimini seçiniz. Açılan sayfanın üst kısmından Satış Proformalarına tıklayınız. Açılan Yeni Satış Proforması ekranında;

  • Cari(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Cari Adresi seçimini yapınız.
  • Seri No bilgisini giriniz.
  • Düzenlenme Tarihi seçimini yapınız.
  • Geçerlilik Tarihi belli ise Belirli, belli değil ise Belirsiz seçeneğine tıklayınız.
  • Belirli seçeneğine tıkladığınız takdirde; Vade Tarihi alanı gelecektir. Tarih seçimini yapınız.
  • Para Birimi seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Proforması oluşturulan ürün ya da hizmet bilgisini giriniz.
  • Eğer daha önceden kaydedilmemiş bir ürün/hizmet ekleyecekseniz; Hizmet/Ürün  adını ürün kutucuğuna yazınız ürünün bulunamamsı durumunda altta çıkacak olan +Yeni Ekle sekmesine tıklayarak ürün bilgileriniz girebilirsiniz

Açılan Yeni Ekle sayfasında, eğer ürün ya da hizmet eklemek istiyorsanız:

  • Ürün Kodu / Hizmet Kodu sistem tarafından otomatik olarak atanmaktadır.
  • Ürün/Hizmet Adını giriniz.
  • Vergi ve indirim Bilgileri kısmında zorunlu Vergi (KDV) kısmını doldurduktan sonra; sattığınız ürüne göre ÖTV, ÖİV ve İndirim alanlarını doldurunuz.
  • Stoklu bir ürün için Stok Bilgileri kısmında zorunlu Stok Saklama Birimini girdikten sonra; isteğinize bağlı olarak Başlangıç Stok Miktarı ve Kritik Stok Miktarı kısımlarını doldurunuz. Hizmet seçerseniz bu alanlar ekranınızda görünmeyecektir.
  • Satış ve Satın Alma Bilgileri kısmında, Satın Alma ve Satış olmak üzere iki ana kısım bulunmaktadır. Her kısmın altında Var ve Yok seçenekleri bulunmaktadır. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Satın Alma Fiyatı, Satın Alma Para Birimi ve Satın Alma Birimi çıkacaktır. Bu kısımları doldurunuz.
  • Üretim Bilgileri kısmında, yeni eklenecek ürün üretime tabii tutuluyorsa Var; tutulmuyorsa Yok seçeneğine tıklayınız. Var seçeneğine tıkladığınız takdirde Üretim Birimi kısmı çıkacaktır. Bu kısmı da doldurduktan sonra Yeni Hizmet/Ürün sayfasının altında bulunan Ekle butonuna tıklayınız.
  • Birden fazla ürün veya hizmet eklemek istediğiniz takdirde Sayfanın altında bulunan + Satır Ekle butonuna tıklayınız. Gelen yeni Hizmet/Ürün satırında yukarıdaki işlemleri tekrar ediniz.
  • Ürün/hizmete ait Miktar, Birim Fiyat, Vergi (KDV oranı) kısımlarını doldurunuz. Toplam (KDV Dahil) otomatik olarak hesaplanacaktır.
  • Satış faturasına Stopaj ya da Tevkifat eklemek istiyorsanız sayfanın sağ alt kısmında bulunan + Stopaj/Tevkifat butonuna basarak seçim yapabilirsiniz.

Tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra sayfanın en altındaki Kaydet butonuna tıklayınız.

Satış Proforması Düzenleme

Satış Proformaları sayfasında tüm satış proformalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Eğer değişiklik yapmak istediğiniz bir proforma var ise o proformaya tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki İşlemler butonuna tıkladıktan sonra Düzenle seçeneğine tıklayınız. Değişiklikleri yaptıktan sonra sayfanın altında bulunan Kaydet butonuna tıklayınız.

Satış Proforması Yazdırma

Satış Proformaları sayfasında tüm satış proformalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Eğer yazdırmak istediğiniz bir proforma var ise, o proformaya tıklayınız. Açılan sayfasının sağ üst kısmında bulunan İşlemler butonuna tıkladıktan sonra Yazdır seçeneğine tıklayınız.

Satış Proformasına Tahsilat Ekleme

Satış Proformaları sayfasında tüm satış proformalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir proformaya tahsilat eklemek istiyorsanız, o proformaya tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki Tahsilat Ekle butonuna tıklayın.

Nakit seçeneğine tıkladıktan sonra açılan ekranda:

  • Tutar(Zorunlu) bilgisini giriniz.
  • Para Birimi(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • İşlem Tarihi bilgisini giriniz.
  • Banka/Kasa Hesabı(Zorunlu) seçimini yapınız.
  • Açıklama kısmını doldurunuz.
  • Son kontrollerinizi yaptıktan sonra butonuna tıklayınız.

Satış Proformasında Durum Değiştirme

Satış Proformaları sayfasında tüm satış proformalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Eğer bir proformalarınızın güncel durumunu değiştirmek istiyorsanız, o proformaya tıklayınız. Açılan sayfanın sağ üst bölümündeki Durum Değiştir butonuna tıklayınız.

Satış İade Faturaları

NKolayOfis arayüzüne giriş yaptıktan sonra, satış faturalarınızı iade etmek için sayfanın solundaki menüden Alış Yönetimini seçiniz. Açılan sayfanın sağ üst tarafında bulunan Satış İade Faturalarına tıklayınız. Bu sayfada tüm Satış İade Faturalarını görüntüleyebilirsiniz.